הפקה של אירוע משפחתי היא משימה מורכבת, קל וחומר בזמן ימי הקורונה.
מגבלות הקורונה לא מאפשרות לתכנן, להפיק ולבצע אירועים כבשגרה, אך על ידי חשיבה יצירתית, תכנון מקדים וניהול מוקפד בהחלט ניתן להפיק אירוע משמח, חגיגי ומיוחד שהאורחים לא יפסיקו לדבר עליו.
במאמר זה אציג מספר טיפים, רעיונות ודרכים יצירתיות אשר יעזרו לך לתכנן ולהפיק אירוע משפחתי מנצח בימי משבר הקורונה.
נדב קייטרינג לאירועים מתמחה בתכנון, ניהול וביצוע של תפריטי קייטרינג לאירועים משפחתיים בפריסה ארצית. הניסיון, הידע והמומחיות שלנו באירועים משפחתיים קטנים וגדולים – הוא ה – X פקטור שעושה את ההבדל. לקבלת פרטים נוספים על שירותי קייטרינג לאירועים משפחתיים, ניתן ליצור עימנו קשר ב- 072-3717350 ונשמח לעמוד לרשותך.
איך להפיק אירוע משפחתי בימי קורונה?
משבר הקורונה כופה על כל אחד מאיתנו אינספור הגבלות אשר נועדו לשמור עלינו. בכל הקשור לעולם האירועים, אין ספק שכבר לא ניתן להפיק אירועים של מאות מוזמנים והציבור הרחב נדרש להסתפק באירועים מצומצמים אשר כוללים את המשפחה הגרעינית והחברים הקרובים ביותר.
הנה כמה טיפים שיעזרו לך לארגן אירוע מנצח:
- מיקום – על פי הנחיות הקורונה, מומלץ לערוך את האירוע המשפחתי בחיק הטבע או חצר הבית. כמובן, שבחירת המיקום תשפיע על עלויות ההפקה של האירוע (לעומת אירוע בחצר הבית או בוילה פרטית, אירוע בטבע ידרוש ספקים רבים אשר ידאגו לתאורה, חשמל וכדומה) – כך שחייבים לקחת את זה בחשבון.
- קייטרינג – מאז ומתמיד, כל אירוע קם ונופל על איכות הקייטרינג שבו. באופן כללי, ככל שהאירוע מצומצם יותר, כך ניתן להתפנק ולשלב חוויה קולינרית טובה יותר לאורחים, בני המשפחה והחברים שיגיעו לאירוע.
- תוכן האירוע – באופן כללי, מומלץ ליצוק מעט תוכן לאירוע, כך שהאורחים לא יגיעו רק להצטלם, לשתות ולאכול. מומלץ ליצור תוכן חוויתי, להציג סיפור משפחתי או נושא אחר שיהפוך את האירוע לזיכרון מתוק שיהיה כיף להיזכר בו בעתיד.
- ספקים – כל אירוע קטן כגדול דורש התערבות של מספר ספקים כמו DJ, צלם סטילס ווידאו, צלם מגנטים וכדומה. היום, סביר להניח שכמעט כל ספק שתבחרו יהיה פנוי לעבודה, אך בדומה לימי שגרה, מומלץ לסגור את כל הפרטים הקטנים כך שלא יהיו הפתעות לפני או אחרי האירוע המשפחתי.
- עלויות – תכנון של אירוע משפחתי חייב להתבצע בהתאם לתקציב. קל מאוד להגזים, להפריז ולהוציא על האירוע המשפחתי הרבה יותר כסף ממה שתכננת, אך דווקא באירועים קטנים ומצומצמים לכל הוצאה יש משקל הרבה יותר גדול.
לסיכום, הפקה של אירוע משפחתי בזמן ימי הקורונה היא מאתגרת, אך היא בהחלט לא משימה בלתי אפשרית. תכנון מושכל, מוקפד ומקצועי יבטיח כי האירוע המשפחתי המצומצם בימי הקורונה יעבור בדיוק כמו שחלמת ואולי הוא יהיה הרבה יותר.